Gérer les Candidatures de Stage

Guide complet pour examiner, interviewer et embaucher des stagiaires sur InternGlobe. Apprenez à exploiter les outils alimentés par l'IA pour trouver les candidats parfaits efficacement.

Accéder à Vos Candidatures

Après avoir publié une offre de stage, vous commencerez à recevoir des candidatures d'étudiants vérifiés. Voici comment y accéder et les gérer :

Comment Accéder

  1. Connectez-vous à votre compte employeur InternGlobe
  2. Naviguez vers "Tableau de Bord" depuis le menu principal
  3. Cliquez sur l'onglet "Mes Offres d'Emploi"
  4. Sélectionnez l'offre de stage que vous souhaitez gérer
  5. Cliquez sur "Voir les Candidatures" pour voir tous les candidats
Accès Rapide
Vous recevrez des notifications par email chaque fois qu'une nouvelle candidature est soumise. Cliquez sur le lien dans l'email pour aller directement à cette candidature.

Vue d'Ensemble du Tableau de Bord

Le Tableau de Bord des Candidatures fournit une vue complète de tous les candidats qui ont postulé à une offre d'emploi spécifique.

Screenshot: Tableau de Bord des Candidatures

(Image to be added)
Tableau de bord employeur montrant tous les candidats avec scores de correspondance IA, filtres de statut et actions groupées.

Fonctionnalités du Tableau de Bord

Statistiques Récapitulatives

En haut du tableau de bord, vous verrez des métriques clés :

  • Total des Candidatures : Nombre de candidats ayant postulé
  • Nouvelles (Non Examinées) : Candidatures que vous n'avez pas encore ouvertes
  • Présélectionnées : Candidats marqués pour entretiens
  • Interviewés : Candidats ayant complété les entretiens vidéo
  • Offres Envoyées : Nombre d'offres d'emploi actives
  • Score Moyen de Correspondance : Qualité globale du pool de candidats

Options de Filtrage

Trouvez rapidement des candidats spécifiques en utilisant les filtres :

  • Par Statut : Postulé, Présélectionné, Interviewé, Offre, Embauché, Rejeté
  • Par Score : Excellent (90%+), Bon (75-89%), Correct (60-74%), Faible (moins de 60%)
  • Par Date : Aujourd'hui, 7 derniers jours, 30 derniers jours, Plage personnalisée
  • Par Université : Filtrer par universités partenaires spécifiques
  • Par Vérification : Afficher uniquement les étudiants vérifiés

Comprendre les Scores de Correspondance IA

Chaque candidature inclut un Score de Correspondance généré par l'IA qui analyse le CV du candidat par rapport à vos exigences d'emploi.

Plage de ScoreÉvaluationSignificationRecommandation
90-100%Excellente CorrespondanceLe candidat répond ou dépasse toutes les exigences clés.Examen prioritaire. Planifier entretien immédiatement.
75-89%Bonne CorrespondanceLe candidat possède la plupart des compétences requises.Candidat solide. Examiner le CV en détail.
60-74%Correspondance CorrecteCompétences de base mais manque d'expérience spécifique.Examiner si candidats limités.
Moins de 60%Faible CorrespondanceLacunes importantes dans les compétences.Faible priorité.
L'IA est un Outil, Pas un Décideur
Bien que le Score de Correspondance soit très précis, il doit informer votre décision, pas la prendre. Examinez toujours le CV complet et la lettre de motivation.

Examiner les Candidats Individuels

Lorsque vous cliquez sur un candidat, vous verrez son profil complet et ses documents de candidature.

Actions d'Examen

Déplacer vers la Présélection

Marquer ce candidat pour l'étape suivante. Il apparaîtra dans votre filtre "Présélectionné".

Rejeter la Candidature

Disqualifier le candidat. La candidature passe au statut "Rejeté".

Gestion des Statuts de Candidature

1
Postulé

Candidature soumise. Apparaît dans votre file d'attente.

2
Présélectionné

Candidat qualifié pour un entretien.

3
Entretien Programmé

Date/heure confirmées. Salle vidéo créée.

4
Interviewé

Entretien terminé. Candidat attend votre décision.

5
Offre Envoyée / Embauché

Offre faite et acceptée. Stage actif.

Planifier et Mener des Entretiens

Le système d'entretien vidéo intégré d'InternGlobe élimine le besoin d'outils externes. Tout se passe dans la plateforme.

Comment Planifier un Entretien

  1. Sur le profil du candidat, cliquez sur "Planifier Entretien"
  2. Sélectionnez 3-5 créneaux horaires de disponibilité
  3. Cliquez sur "Envoyer Invitation à l'Entretien"
  4. Le candidat reçoit un email et peut accepter ou proposer des alternatives
  5. Une fois accepté, les deux parties reçoivent confirmation
Intégration Google Calendar
Activez la synchronisation Google Calendar dans Paramètres pour bloquer automatiquement les horaires d'entretien dans votre calendrier personnel.

Fonctionnalités d'Entretien

  • Partage d'Écran : Partagez votre écran pour présenter des informations sur l'entreprise
  • Enregistrement : Enregistre automatiquement l'entretien (avec consentement)
  • Notes Pendant l'Appel : Prenez des notes sans quitter l'appel vidéo
  • Support Multi-Intervieweurs : Invitez des collègues à rejoindre

Faire des Offres d'Emploi

Trouvé le stagiaire parfait ? Il est temps d'officialiser avec une offre d'emploi via la plateforme.

Comment Envoyer une Offre

  1. Naviguez vers le profil du candidat
  2. Cliquez sur "Faire une Offre"
  3. Remplissez les détails du stage (titre, dates, salaire, mode de travail)
  4. Cliquez sur "Envoyer l'Offre"
  5. Le candidat reçoit une notification email avec les détails
Taux d'Acceptation d'Offre
Le taux moyen d'acceptation d'offre d'InternGlobe est de 94%. Communication claire et engagement vérifié des étudiants contribuent à ce taux élevé.

Validation de Stage et Gains Employeur

InternGlobe rémunère les employeurs en FCFA pour chaque offre de stage validée. Le taux par offre dépend du nombre total d'offres validées dans le mois (paliers progressifs).

Offres validées / moisTaux par offreExemple
1 – 19500 FCFA10 × 500 = 5 000 FCFA
20 – 49750 FCFA25 × 750 = 18 750 FCFA
50 – 991 000 FCFA60 × 1 000 = 60 000 FCFA
100 – 1991 500 FCFA150 × 1 500 = 225 000 FCFA
200+2 000 FCFA200 × 2 000 = 400 000 FCFA

Réclamer vos gains

  1. Aller dans Tableau de Bord → Gains
  2. Voir le total du mois en cours et le palier atteint
  3. Cliquer "Réclamer mes gains"
  4. Confirmer la réclamation
  5. L'administration traite la demande sous 5 jours ouvrables

Meilleures Pratiques de Gestion

Examiner dans les 48 Heures

Les meilleurs candidats postulent à plusieurs postes. Examinez rapidement pour éviter de perdre des talents.

Utiliser les Scores IA Sagement

Commencez avec les candidats notés 75%+. Ne rejetez pas automatiquement les scores plus bas.

Fournir des Retours de Rejet

Ajoutez 1-2 phrases de retour constructif lors du rejet. Améliore votre marque employeur.

Valider Toutes les Offres

Validez le début et la fin de chaque stage pour maximiser vos gains FCFA mensuels. Chaque offre validée compte dans votre palier du mois.

Besoin d'Aide ?

L'équipe de support employeur d'InternGlobe est disponible pour vous aider à optimiser votre processus de recrutement.

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