Gérer Vos Candidatures
Suivez et gérez toutes vos candidatures de stage en un seul endroit. Apprenez à interpréter les statuts des candidatures, répondre aux actions des employeurs et maximiser votre taux de réussite.
Accéder à Votre Tableau de Bord des Candidatures
Votre tableau de bord des candidatures est votre hub central pour surveiller toutes les candidatures soumises et leur statut actuel.
Comment Accéder
- Connectez-vous à votre compte InternGlobe
- Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite
- Sélectionnez "Tableau de Bord" dans le menu déroulant
- Naviguez vers l'onglet "Mes Candidatures"
Screenshot: Tableau de Bord des Candidatures
(Image to be added)Ce Que Vous Verrez
Chaque carte de candidature affiche :
- Nom et Logo de l'Entreprise : L'organisation à laquelle vous avez postulé
- Titre du Poste : Le rôle de stage
- Date de Candidature : Quand vous avez soumis votre candidature
- Statut Actuel : Badge visuel montrant où vous en êtes dans le processus
- Score de Correspondance : Pourcentage de compatibilité généré par l'IA
- Dernière Mise à Jour : Horodatage du dernier changement de statut
- Boutons d'Action : Options spécifiques au contexte (Voir Détails, Retirer, Message Employeur, etc.)
Comprendre les Statuts des Candidatures
InternGlobe utilise un système de statut clair pour vous aider à comprendre exactement où en est chaque candidature. Voici une explication détaillée :
Ce Que Cela Signifie
Votre candidature a été soumise avec succès et est dans la file d'attente de révision de l'employeur. Le recruteur n'a pas encore ouvert votre candidature.
Ce Qui Se Passe Ensuite
- • L'employeur examine les candidatures dans l'ordre reçu
- • Votre score de correspondance IA aide à prioriser votre candidature
- • Reste généralement dans ce statut pendant 1-5 jours ouvrables
Action Recommandée
Attendez patiemment. Ne contactez pas l'employeur à ce stade. Continuez à postuler à d'autres opportunités.
Ce Que Cela Signifie
L'employeur a ouvert votre candidature et examine activement votre CV, profil et lettre de motivation. C'est bon signe !
Ce Qui Se Passe Ensuite
- • Le recruteur évalue vos qualifications par rapport aux exigences du poste
- • Peut vous comparer avec d'autres candidats
- • Décide de vous inviter à un entretien ou de refuser
- • Prend généralement 2-7 jours selon la taille du pool de candidats
Action Recommandée
Préparez-vous pour un entretien potentiel. Recherchez l'entreprise, relisez la description du poste et pratiquez les questions d'entretien courantes.
Ce Que Cela Signifie
Félicitations ! L'employeur souhaite vous interviewer. Vous recevrez un email avec les détails de l'entretien et les créneaux horaires proposés.
Ce Qui Se Passe Ensuite
- • Vérifiez votre email pour l'invitation à l'entretien
- • Les dates/heures proposées seront listées dans l'invitation
- • Vous pouvez accepter, demander un report ou voir des créneaux alternatifs
- • L'entretien sera effectué via appel vidéo intégré (Jitsi Meet)
Action Recommandée
URGENT : Répondez dans les 24 heures. Confirmez votre disponibilité ou demandez des horaires alternatifs. Préparez-vous minutieusement pour l'entretien.
Ce Que Cela Signifie
La date et l'heure de votre entretien ont été confirmées. Vous et l'employeur êtes d'accord sur le planning.
Ce Qui Se Passe Ensuite
- • Vous recevrez des rappels par email 24 heures et 1 heure avant
- • Le bouton "Rejoindre la Salle Vidéo" apparaîtra 10 minutes avant l'heure de début
- • L'entretien sera enregistré (avec consentement) pour les deux parties
- • Après l'entretien, le statut passe à "Interviewé"
Action Recommandée
Préparez-vous minutieusement. Testez votre caméra/microphone. Ayez vos notes prêtes. Rejoignez 5 minutes en avance. Habillez-vous professionnellement.
Ce Que Cela Signifie
Votre entretien est terminé. L'employeur prend maintenant sa décision finale d'embauche.
Ce Qui Se Passe Ensuite
- • L'employeur peut interviewer d'autres candidats avant de décider
- • Délibération interne parmi l'équipe de recrutement
- • Décision généralement prise dans les 3-10 jours ouvrables
- • Vous serez notifié par email quel que soit le résultat
Action Recommandée
Envoyez un message de remerciement via la plateforme dans les 24 heures. Mentionnez des points de discussion spécifiques de l'entretien. Continuez à postuler ailleurs.
Ce Que Cela Signifie
Félicitations ! L'employeur vous a offert le poste de stage. Vous êtes maintenant à l'étape finale d'intégration.
Ce Qui Se Passe Ensuite
- • Vous devez confirmer votre date de début via la plateforme
- • L'employeur enverra les instructions d'intégration par email
- • Vous devrez peut-être signer des contrats ou fournir des documents
- • Votre université sera notifiée automatiquement
- • À la fin du stage, vous recevrez un certificat via la plateforme
Action Recommandée
IMMÉDIAT : Confirmez votre date de début sur la plateforme. Répondez rapidement à toutes les communications de l'employeur. Retirez les autres candidatures actives.
Ce Que Cela Signifie
Malheureusement, l'employeur a décidé de ne pas poursuivre avec votre candidature pour ce poste spécifique.
Pourquoi Cela Arrive
- • D'autres candidats avaient une expérience plus directement pertinente
- • Le poste peut avoir été pourvu avant l'examen de votre candidature
- • Incompatibilité des compétences avec les exigences spécifiques
- • Forte concurrence (certains postes reçoivent plus de 100 candidatures)
Action Recommandée
Ne soyez pas découragé ! Vérifiez si l'employeur a laissé un retour. Utilisez l'Assistant IA d'InternGlobe pour réviser et améliorer votre CV. Postulez à 5-10 postes supplémentaires cette semaine.
Chronologie Typique d'une Candidature
Comprendre la chronologie typique aide à définir des attentes réalistes. Voici à quoi s'attendre :
Statut : Postulé
Statut : En Examen → Intéressé OU Non Retenu
Statut : Intéressé → Entretien Programmé
Statut : Entretien Programmé → Interviewé
Statut : Interviewé → Embauché OU Non Retenu
Prendre des Actions sur les Candidatures
Selon le statut de la candidature, différentes actions sont disponibles. Voici ce que vous pouvez faire à chaque étape :
| Statut | Actions Disponibles | Quand Utiliser |
|---|---|---|
| Postulé / En Examen | • Voir Détails de la Candidature • Retirer la Candidature • Contacter l'Employeur (après 7 jours) | Contactez uniquement si urgent ou après 7+ jours sans mise à jour |
| Intéressé | • Accepter l'Heure d'Entretien • Demander un Report • Voir Créneaux Alternatifs • Retirer la Candidature | Répondez dans les 24 heures pour montrer votre professionnalisme |
| Entretien Programmé | • Voir Détails de l'Entretien • Rejoindre la Salle Vidéo (quand actif) • Demander un Report (préavis 24h+) • Retirer la Candidature | Rejoignez 5 minutes en avance. Les reports d'urgence doivent inclure une raison |
| Interviewé | • Envoyer un Message de Remerciement • Voir l'Enregistrement de l'Entretien • Retirer la Candidature | Envoyez un remerciement dans les 24 heures après l'entretien |
| Embauché | • Confirmer la Date de Début • Contacter l'Employeur • Voir Détails de l'Offre • (Ne Peut Pas Retirer) | DOIT confirmer la date de début dans les 48 heures ou l'offre peut être annulée |
| Non Retenu | • Voir le Retour (si fourni) • Archiver la Candidature • Demander une Revue CV IA | Apprenez des retours et améliorez pour la prochaine candidature |
Gérer les Entretiens
Quand un employeur vous marque comme "Intéressé", le processus de planification d'entretien commence. Voici le workflow complet :
Étape 1 : Réception de l'Invitation à l'Entretien
Vous Recevrez :
- 1.Notification par Email : Envoyée à votre adresse email enregistrée avec le sujet "Invitation à l'Entretien de [Nom de l'Entreprise]"
- 2.Alerte Dans la Plateforme : Badge de notification rouge sur votre icône de profil
- 3.Mise à Jour du Tableau de Bord : Le statut de la candidature passe à "Intéressé"
Étape 2 : Examen des Horaires Proposés
L'employeur propose 3-5 créneaux horaires pour l'entretien. Vous pouvez :
- Accepter un Horaire Proposé : Cliquez sur "Accepter" sur votre créneau préféré. Le statut passe à "Entretien Programmé"
- Demander des Horaires Alternatifs : Si aucun ne convient, cliquez sur "Suggérer des Horaires Alternatifs" et proposez 3 créneaux de votre côté
- Demander un Report : Si vous avez déjà accepté mais devez changer (vous devez fournir une raison)
Étape 3 : Préparation pour l'Entretien
Préparation Technique
- • Testez la caméra et le microphone 1 jour avant
- • Utilisez Chrome, Firefox ou Safari
- • Fermez les autres applications pour économiser la bande passante
- • Ayez un appareil de secours prêt (téléphone/tablette)
- • Chargez complètement votre ordinateur ou gardez-le branché
Préparation du Contenu
- • Relisez attentivement la description du poste
- • Révisez votre CV et lettre de motivation
- • Recherchez le contexte et la culture de l'entreprise
- • Préparez 3-5 questions à poser à l'intervieweur
- • Pratiquez la méthode STAR pour les questions comportementales
Étape 4 : Rejoindre l'Entretien
- 10 Minutes Avant : Le bouton "Rejoindre la Salle Vidéo" devient actif sur votre carte de candidature
- 5 Minutes Avant : Cliquez sur "Rejoindre la Salle Vidéo". Vous entrerez dans une salle d'attente
- Vérifiez Votre Configuration : Vérifiez que votre vidéo et audio fonctionnent correctement
- Attendez l'Hôte : L'employeur vous admettra quand il est prêt (généralement à l'heure exacte de début)
- Pendant l'Entretien : Restez professionnel, maintenez le contact visuel (regardez la caméra), prenez des notes
- Après l'Entretien : L'entretien se termine quand l'hôte ferme la salle. Le lien d'enregistrement vous est envoyé par email
Retirer des Candidatures
Vous pouvez retirer une candidature à tout moment avant d'être embauché. Raisons courantes :
- Accepté une autre offre de stage
- Plus intéressé par le rôle ou l'entreprise
- Le timing ne fonctionne pas avec votre emploi du temps
- L'emplacement ne vous convient plus
Comment Retirer
- Allez sur votre Tableau de Bord des Candidatures
- Trouvez la candidature que vous souhaitez retirer
- Cliquez sur l'icône de menu à trois points sur la carte de candidature
- Sélectionnez "Retirer la Candidature"
- Confirmez votre décision dans la boîte de dialogue
- (Optionnel) Fournissez une raison pour le retrait
Ce Qui Se Passe Après le Retrait
- Immédiat : Le statut de la candidature passe à "Retiré"
- Notification Employeur : L'entreprise est notifiée automatiquement
- Si Entretien Programmé : L'entretien est automatiquement annulé ; l'employeur reçoit un avis d'annulation
- Votre Tableau de Bord : La candidature se déplace vers la section "Archivé" (toujours consultable mais pas active)
- Statistiques : N'affecte pas négativement votre profil ou vos scores de correspondance
Meilleures Pratiques de Gestion des Candidatures
Vérifiez Quotidiennement
Connectez-vous à votre tableau de bord au moins une fois par jour. Les employeurs apprécient les réponses rapides, et les créneaux d'entretien se remplissent vite.
Activez les Notifications par Email
Assurez-vous que les notifications par email sont activées dans les Paramètres. Cela garantit que vous ne manquez jamais une invitation à un entretien ou un changement de statut.
Suivez Également Externement
Gardez une feuille de calcul personnelle avec les dates de candidature, noms d'entreprises et rappels de suivi. Cela vous aide à rester organisé sur plusieurs candidatures.
Ne Mettez Pas Tous Vos Œufs dans le Même Panier
Même si vous avez un statut "Entretien Programmé" quelque part, continuez à postuler à d'autres postes jusqu'à ce que vous receviez et acceptiez une offre ferme.
Soyez Toujours Professionnel
Tous les messages aux employeurs font partie de votre évaluation. Utilisez une grammaire correcte, soyez poli et répondez rapidement. Les premières impressions comptent.
Apprenez des Refus
Si vous recevez "Non Retenu" plusieurs fois, demandez une révision CV IA depuis la plateforme. Il peut y avoir des améliorations que vous pouvez faire pour augmenter le taux de réussite.
Besoin d'Aide pour Gérer les Candidatures ?
Si vous rencontrez des difficultés avec les statuts de candidature, la planification d'entretiens, ou avez besoin de clarifications sur une partie du processus, l'équipe de support d'InternGlobe est là pour vous aider.