Automatiser vos Recrutements

Transformez des tâches manuelles de plusieurs heures en scénarios instantanés grâce au moteur de Workflow couplé à l'Intelligence Artificielle d'InternGlobe.

Pourquoi automatiser ?

Le recrutement ciblé sur les étudiants ou les jeunes diplômés attire souvent des volumes gigantesques de candidatures sur une même offre. Prendre le temps d'ouvrir le CV, de le lire, de l'évaluer, puis de rédiger à la main un email personnalisé (de refus ou d'invitation) peut engloutir à lui seul la moitié de la semaine d'un recruteur. Avec les Workflows InternGlobe, vous ne remplacez pas l'humain : vous le libérez pour qu'il se concentre sur les entretiens à forte valeur.

Gain de Temps Virtuel

Une candidature est lue, notée à 64/100, classée dans "Moyen", et notifiée par mail chaleureux avec ses points d'amélioration... le tout en exactement 4,2 secondes. Sans aucun clic.

Décisions non-biaisées

Fini la "lecture en diagonale" punitive parce que vous manquez de temps. Globy lit l'intégralité du profil objectivement en appliquant la "Culture d'entreprise" que vous lui avez dictée.

Expérience 5 Étoiles

Plus aucun candidat fantôme laissé en "Lu". Ils reçoivent rapidement des réponses de haute qualité et l'image de marque de votre entreprise explose positivement.

Anatomie d'un Scénario d'Automatisation

On construit un Workflow visuellement sur un "Canvas". C'est ni plus ni moins qu'un schéma où des petites boites (appelées nœuds) sont reliées par des câbles (appelés bords).

1. Le Déclencheur (Point d'ancrage)

C'est l'étincelle racine. Tout flow démarre par un évènement indiscutable. Par exemple : "Lorsqu'un étudiant dépose son CV sur l'offre de Data Scientist" ou encore "Au bout de 14 jours de passivité sur un dossier".

2. L'Intelligence (Globy Orchestrateur)

L'étape de réflexion (optionnelle mais surpuissante). Globy récupère le profil du Déclencheur et utilise des sous-agents d'IA pour : résumer un PDF interminable, générer un texte, évaluer une qualité, ou traduire une langue étrangère.

3. La Logique (Carrefour conditionnel)

L'aiguillage du flux. Si Globy décide que le profil a une note > 80, on envoie le flux sur le câble Vrai (chemin A). Sinon, sur le câble Faux (chemin B). La logique gère aussi les chronomètres (Attendre 3 jours avant de relancer).

4. L'Action Finale

Le résultat concret qu'un stagiaire humain aurait accompli lui-même : envoyer de bout en bout l'email (rédigé par l'IA ou fixe), déposer un marqueur ou changer le statut du candidat (Rejet ➜ Terminé).

Catalogue Technique

Maintenant que vous comprenez la philosophie derrière l'automatisation de recrutement, voici le dictionnaire granulaire de tous les Nœuds et Variables à votre disposition pour façonner vos pipelines.

Variables Dynamiques

Utilisez ces balises dans vos emails et notifications pour personnaliser vos messages automatiquement :

{'{{'}candidateName{'}}'}

Prénom et nom du candidat

{'{{'}internshipTitle{'}}'}

Titre du stage concerné

{'{{'}employerName{'}}'}

Nom de votre entreprise

{'{{'}globyScore{'}}'}

Score de matching généré par l'IA

{'{{'}applicationId{'}}'}

ID unique de la candidature

1. Déclencheurs (Triggers)

Nouvelle Candidature

S'exécute dès qu'un dossier est soumis.

Configuration

  • Offre concernée : Toutes les offres ou une spécifique via ID.
  • ID de l'offre : ID technique de l'emploi (visible dans l'URL).

Données de sortie

Variable de sortie : {{applicationId}}, {{candidateEmail}}.

Changement de Statut

Réagit au passage d'une étape à une autre dans le pipeline.

Configuration

  • De (Statut) : Le statut initial (optionnel).
  • Vers (Statut) : Le statut qui déclenche le workflow (ex: Entretien).

Candidat en Attente

Se déclenche lorsqu'un profil reste trop longtemps sans réponse.

Configuration

  • Jours d'attente : Nombre de jours consécutifs sans action sur le profil.

2. Actions disponibles

Email au Candidat

Envoi automatique d'un mail personnalisé.

Objet

Sujet du mail (supporte les variables).

Corps

Message riche avec balises dynamiques.

Répondre à

Adresse de retour personnalisée.

Modifier le Statut

Déplacement automatique du candidat dans le CRM.

Nouveau Statut

La phase cible (ex: Refusé, Embauché).

Confirmation

Envoie un mail natif de confirmation au candidat.

Ajouter un Tag

Marque le profil du candidat avec un tag visuel.

Nom du Tag

Le texte du tag (ex: Vivier, Top Profil).

3. Logique & Flux de décision

Condition IF / ELSE

Crée un embranchement logique.

Paramètres de test

Champ

Propriété à tester (Stage, Score IA, CV...).

Opérateur

Comparaison (égal à, supérieur à, contient...).

Valeur

La cible de comparaison.

Comportement attendu

Si la condition est rencontrée -> Branche "Vrai"
Sinon -> Branche "Faux"

4. L'Orchestrateur Globy AI & Ses Sous-Agents

Globy ne se contente pas d'agir comme un simple nœud. C'est un Orchestrateur intelligent qui délègue le travail à des sous-agents spécialisés. L'orchestrateur transmet la Culture d'entreprise et les Règles strictes à chaque agent.

Orchestrateur Globy

globy_orchestrator

Le cerveau central qui dirige les sous-agents d'IA. Définit le ton, les règles strictes et la culture d'entreprise à respecter pour l'ensemble du flux.

Prompt SystèmeLe rôle principal de l'Agent (ex: Tu es RH Expert).
Règles strictesCe que l'orchestrateur ne doit absolument JAMAIS faire.
Culture entrepriseLe ton à adopter (tutoiement, vouvoiement, dynamique).
TâchesLa suite de sous-tâches à déléguer aux sous-agents.

Sous-agent: Évaluation (Scoring)

globy_score

Note la candidature de 0 à 100 en justifiant son choix selon vos critères stricts.

  • CritèresPoints clés à scruter (ex: +20 points si React JS).
  • Seuil minimumLe score minimal requis pour passer à l'étape suivante.

Sous-agent: Rédaction

globy_draft

Rédige des emails parfaits (refus, convocation) en s'adaptant au parcours du candidat.

  • PromptLe but du mail (ex: Rédige un refus encourageant).
  • TonChaleureux, Direct, Formel.
  • DestinataireCandidat (externe) ou Employeur (interne).

Sous-agent: Résumé

globy_summarize

Condense un CV de 3 pages en un résumé ultra-rapide à lire pour le recruteur.

  • FormatParagraphe, Bullet points, ou Scorecard.
  • FocusCe qu'il faut chercher (Points forts, points faibles).

Sous-agent: Classification

globy_classify

Trie automatiquement les profils complexes dans vos propres catégories.

  • CatégoriesListe séparée par des virgules (ex: Tech, Marketing, Data).
  • Règles de triComment l'IA doit prendre sa décision finale.

Sous-agent: Traduction

globy_translate

Traduit n'importe quel document ou résumé généré.

  • DeLangue source (Auto-détection supportée).
  • VersLangue cible (Français ou Anglais).

Simulateur & Debugging

// Simulons une candidature avec score 85

09:00:01 [START] Trigger: New Application (Jean Dupont)

09:00:02 [NODE] AI_SCORE -> Result: 85/100

09:00:03 [LOGIC] IF (score > 80) -> Output: TRUE

09:00:04 [ACTION] Email Candidate (Success)

09:00:05 [FINISH] Workflow complete in 4.2s

Important
Le simulateur utilise des "Snapshots" de candidatures. Si vous modifiez un workflow en cours de simulation, relancez les "Step-by-step" pour voir les nouveaux nœuds.

Besoin d'un guide spécifique ?

Notre documentation technique évolue chaque semaine avec de nouveaux nœuds.

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